湖南会议旅游｜湖南商务会议

一、我们的优势：
·熟悉商务会议的各个环节，能以最快的时间作出会议的策划方案—省时
·您只需要填写一份会议预定单，剩下的事就交给我们来办—省力
·与全国各地的宾馆酒店、航空、火车票务、交通网络、宣传媒体的良好关系，您会发现—省钱
·我们有一支专业的会议接待队伍，您将清楚的感觉顾客对我们的评价—满意
我们将根据您好的需要，为您具体分析各种情况，作出精心完善的策划。本会议服务中心提供的会议类型主要有行政会议、邀请客户会议、专题研讨培训会议、销售精英、经验交流、参观考察学习会议等，并有多种例案供您参考、任您选择。

二、会议策划项目：
根据需要提供下列会前服务：

1. 接到定单后三个工作予以确认，根据会议预算及会务组要求提供标准及会议地址选择会议标准：豪华型、标准型、普通型
2. 根据您的要求，制作会议计划及日程安排，为会议领导作周到安排，提供优质服务
3. 根据会务组要求提供工作人员的安排、会议资料的印刷、会议人员的胸卡制作及会议资料、器材的存放和摆放
4. 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前欢迎横幅、氢气球、花篮、纪念品、迎宾服务等
5. 安排新闻媒体、记者采访

根据需要提供下列会中服务：

1. 提供会议人员的接站工作及酒店房间分配、签到工作
2. 会议室提供会议标语、各种指示牌及主席台的布置
3. 会议期间提供茶水、矿泉水、纸、展板等会议用品
4. 提供会议中礼仪小姐的服务
5. 安排与会人员的餐饮服务

早餐分类：中式、西式、自助餐式
正餐分类：风味、中式、西式
档次分类：豪华、标准、普通

1. 提供大、中、小型会议及相关会议设施：空调、屏幕、麦克风、投影仪、写字板、讲台、VCD/DVD设备、电视机等
2. 提供会议期间后勤保障工作和周围的协调服务
3. 根据需要提供会议期间娱乐安排

根据需要提供下列会后服务：

1. 提供国内外及参观学习考察项目旅游计划安排例如，环岛观光项目：长沙一日游、韶山一日游、张家界三日游。异地旅游如海南环岛五日游、成都九寨沟五日游、华东五市六日游、昆明、大理、丽江六日游、港澳游等等。
2. 提供土特产品、纪念品的购买及发放
3. 提供会议人员的返程票务预订及发放
4. 安排所需要的车辆及送站服务
5. 会议期间提供经验丰富的接待人员，全程协助会务组的工作。

我们需要您为我们提供的：

1. 预定召开会议的日期及会议选择地点
2. 会议基本要求、形式或程序及会议基本标准
3. 预计参加会议人数（住店人数及非住店人数）
4. 是否需用我们制作会议邀请函打印相关资料
5. 会场视听设备的要求
6. 需要食品、水果、饮料的酒会、招待会、新闻发布会预计次数
7. 会后是否需要安排参观学习考察观光旅游计划
8. 会议预算及由谁来承担会费和活动费用

我们将根据以上条件及要求制作详细的会议策划方案及接待标准，确保使本次会议圆满成功！

注：为了便于我们及时准确的将会议服务内容反馈给您，请准确填写以下信息。